Algemene Voorwaarden 

Algemene Voorwaarden 

van Baarle Engineering 

Nederlandse vertaling van de door de opdrachtgever aangeleverde Duitse voorwaarden. Bij verschillen dient de Duitse versie als brontekst te worden geraadpleegd. 

§ 1 Toepassingsgebied 

(1) Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen van Baarle Engineering (hierna: de “Dienstverlener”) en de betreffende Opdrachtgever. 

(2) Zij zijn uitsluitend van toepassing tegenover ondernemers, publiekrechtelijke rechtspersonen of publiekrechtelijke bijzondere vermogens, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. 

(3) Afwijkende, strijdige of aanvullende voorwaarden van de Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij de Dienstverlener daarmee uitdrukkelijk schriftelijk instemt. 

(4) Deze Algemene Voorwaarden zijn tevens van toepassing op toekomstige zakelijke relaties, voor zover zij eenmaal rechtsgeldig aan de Opdrachtgever kenbaar zijn gemaakt en geen nieuwere versie is overeengekomen. 

§ 2 Voorwerp van de overeenkomst 

(1) Het voorwerp van de overeenkomst bestaat uit ingenieurs-, ontwikkelings-, constructie-, berekenings- en simulatiediensten, in het bijzonder productontwikkeling, kunststoftechniek, FEM-/CAE-analyses, Moldflow-/spuitgietsimulaties, technisch advies en het opstellen van technische documentatie. 

(2) De precieze omvang van de diensten volgt uit de betreffende offerte, de dienstomschrijving of een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst. 

(3) Verschuldigd is een vakkundige dienst of werkprestatie overeenkomstig de overeengekomen omvang. Een bepaald economisch, technisch, productiegerelateerd, marktgerelateerd of toelatingsrechtelijk resultaat is niet verschuldigd, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk als eigenschap of garantie is overeengekomen. 

(4) Voor zover de Dienstverlener aanbevelingen, beoordelingen van varianten of technische inschattingen verstrekt, dienen deze ter ondersteuning van de besluitvorming van de Opdrachtgever. 

§ 3 Totstandkoming van de overeenkomst 

(1) Offertes van de Dienstverlener zijn vrijblijvend, tenzij zij uitdrukkelijk als bindend zijn aangeduid. 

(2) Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van een offerte, door opdrachtverlening door de Opdrachtgever of door aanvang van de dienstverlening op verzoek van de Opdrachtgever. 

(3) Wijzigingen en aanvullingen van de overeenkomst dienen in tekstvorm te geschieden, tenzij de wet een strengere vorm voorschrijft. 

§ 4 Omvang en uitvoering van de diensten 

(1) De diensten worden uitgevoerd volgens de desbetreffende stand van de techniek, de erkende methoden van het betreffende vakgebied en op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte informatie. 

(2) De Dienstverlener is gerechtigd gekwalificeerde derden of onderaannemers in te schakelen, mits gerechtvaardigde belangen van de Opdrachtgever zich daar niet tegen verzetten. 

(3) Wijzigingen van de omvang van de diensten, aanvullende varianten, aanvullende iteraties, aanvullende evaluaties of gewijzigde randvoorwaarden vereisen een afzonderlijke overeenkomst en kunnen aanvullend worden vergoed. 

(4) Termijnen en deadlines zijn uitsluitend bindend indien zij uitdrukkelijk schriftelijk als bindend zijn overeengekomen. 

§ 5 Medewerkingsverplichtingen van de Opdrachtgever 

(1) De Opdrachtgever verstrekt de Dienstverlener alle voor de uitvoering noodzakelijke informatie, gegevens, modellen, tekeningen, specificaties, belastingaannames, materiaalgegevens, randvoorwaarden, normvereisten en overige documenten volledig, correct en tijdig. 

(2) De Dienstverlener is gerechtigd deze informatie zonder afzonderlijke controle als uitgangspunt te nemen, tenzij duidelijke inconsistenties herkenbaar zijn. 

(3) Vertragingen, meerkosten of kwaliteitsverminderingen die zijn terug te voeren op ontbrekende, te late, tegenstrijdige of onjuiste medewerking van de Opdrachtgever komen niet voor rekening van de Dienstverlener. 

(4) De Opdrachtgever dient wijzigingen in specificaties, gegevens, belastingaannames, materiaalgegevens, gebruiksomstandigheden of projectdoelen onverwijld mee te delen. 

§ 6 Aanvaarding van de prestatie 

(1) Voor zover een voor aanvaarding vatbare prestatie is verschuldigd, dient de Opdrachtgever de geleverde resultaten onmiddellijk na overdracht te controleren. 

(2) De prestatie geldt als aanvaard wanneer de Opdrachtgever niet binnen 10 werkdagen na overdracht wezenlijke gebreken schriftelijk meldt, of wanneer hij de resultaten productief gebruikt, aan derden verstrekt, voor vrijgavebeslissingen gebruikt of in volgende projectfasen overneemt. 

(3) Na aanvaarding zijn latere reclamaties uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan en voor zover het gebrek bij behoorlijke controle herkenbaar zou zijn geweest. 

(4) Ondergeschikte afwijkingen die de bruikbaarheid niet wezenlijk aantasten, geven geen recht om de aanvaarding te weigeren. 

§ 7 Gebruik van simulatieresultaten / praktijktest 

(1) Berekeningen, simulaties, analyses en technische beoordelingen dienen uitsluitend voor technische beoordeling en ondersteuning van besluitvorming. 

(2) Simulaties vormen een vereenvoudigde weergave van de werkelijkheid. Zij kunnen werkelijke omstandigheden, productie-invloeden, materiaalvariaties, montage-effecten, veroudering, bedieningsfouten, omgevingsinvloeden of andere reële gebruiksomstandigheden niet volledig meenemen. 

(3) De Opdrachtgever is verplicht alle resultaten vóór praktische toepassing, bestelling of wijziging van gereedschappen, serieproductie, marktintroductie of veiligheidsrelevant gebruik te controleren door geschikte tests, prototypeproeven, gereedschapsproeven, serieproeven en validaties. 

(4) Gebruik van de resultaten zonder voldoende praktische controle geschiedt uitsluitend voor eigen risico van de Opdrachtgever, voor zover wettelijk toegestaan. 

(5) De Dienstverlener aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het identiek bereiken van in simulaties of berekeningen voorspelde resultaten in de werkelijke productie of toepassing. 

§ 8 Schriftelijke vrijgave vóór gereedschapsbouw en serieproductie 

(1) Vóór bestelling, vervaardiging, wijziging of vrijgave van gereedschappen, prototypes, serieproducten of productierelevante componenten dient de Opdrachtgever de door de Dienstverlener verstrekte constructies, berekeningen, simulaties, tekeningen, evaluaties en overige werkresultaten zelfstandig te controleren. 

(2) De vrijgave voor bestelling of wijziging van gereedschappen, serieproductie, marktintroductie of productief gebruik wordt uitsluitend door de Opdrachtgever verleend. 

(3) De Opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid voor alle beslissingen inzake gereedschapsbouw, gereedschapswijziging, bemonstering, serieproductie, productveiligheid, producttoelating en marktintroductie. 

(4) De Dienstverlener is geen vrijgave van gereedschappen, serieprocessen, producten of markttoelatingen verschuldigd, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. 

§ 9 Verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever 

(1) Behoudens een uitdrukkelijk afwijkende schriftelijke overeenkomst is de Opdrachtgever uitsluitend verantwoordelijk voor constructie, ontwerp, dimensionering, producteisen, produceerbaarheid, montage, gebruik, toepassing, productveiligheid, markttoelating en naleving van alle relevante normen, wettelijke voorschriften en branche-eisen. 

(2) De Opdrachtgever draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de omzetting van de resultaten in reële producten, gereedschappen, processen of serietoepassingen. 

(3) De Opdrachtgever dient zelfstandig te controleren of de resultaten geschikt zijn voor het beoogde doel. 

§ 10 Software van derden, solvers, materiaalgegevens en gegevensbronnen 

(1) De diensten van de Dienstverlener kunnen zijn gebaseerd op het gebruik van in de branche gebruikelijke software, solvers, simulatiesystemen, CAD-/CAE-systemen, materiaaldatabanken, gegevensbladen, normen, fabrikantinformatie en overige gegevens van derden. 

(2) Voor fouten, beperkingen, onnauwkeurigheden, programmafouten, modelgrenzen, ontbrekende actualiteit of afwijkingen in software van derden, solversystemen, materiaaldatabanken, fabrikantgegevens of externe informatiebronnen is de Dienstverlener niet aansprakelijk, voor zover wettelijk toegestaan. 

(3) De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanleveren van specifieke materiaalgegevens, reële productieparameters en toepassingsgerelateerde randvoorwaarden, indien deze voor de concrete opdracht noodzakelijk zijn. 

§ 11 Vergoeding en betalingsvoorwaarden 

(1) De vergoeding volgt uit de betreffende overeengekomen offerte of afzonderlijke overeenkomst. Alle prijzen zijn exclusief wettelijke omzetbelasting, voor zover deze verschuldigd is. 

(2) Facturen zijn binnen 14 dagen na factuurdatum zonder aftrek betaalbaar, tenzij anders overeengekomen. 

(3) Bij betalingsverzuim is de Dienstverlener gerechtigd verdere diensten op te schorten totdat openstaande vorderingen zijn voldaan. 

(4) Extra werkzaamheden die ontstaan door latere wijzigingen, onvolledige gegevens, aanvullende afstemming of gewijzigde eisen van de Opdrachtgever kunnen aanvullend in rekening worden gebracht, voor zover zij niet reeds onder de oorspronkelijke omvang vallen. 

§ 12 Gebreken, controle en herstel 

(1) De Opdrachtgever dient klachten begrijpelijk, concreet en schriftelijk mee te delen. 

(2) Bij gerechtvaardigde gebreken heeft de Dienstverlener eerst het recht deze binnen een redelijke termijn te controleren en te herstellen. 

(3) De Opdrachtgever dient de Dienstverlener vóór het geldend maken van schadevergoedingsaanspraken een redelijke gelegenheid tot controle en herstel te bieden, voor zover dit redelijk is. 

(4) Eigenmachtige wijzigingen, gereedschapswijzigingen, seriebeslissingen of inschakeling van derden zonder voorafgaande mogelijkheid tot controle en herstel kunnen aanspraken op vergoeding uitsluiten of verminderen, voor zover wettelijk toegestaan. 

§ 13 Aansprakelijkheid 

(1) De Dienstverlener is onbeperkt aansprakelijk voor schade door aantasting van leven, lichaam of gezondheid, voor schade op grond van opzettelijke of grof nalatige plichtsverzuimen, voor aanspraken op grond van de Duitse Productaansprakelijkheidswet en binnen de omvang van uitdrukkelijk verstrekte garanties. 

(2) Bij gewone nalatigheid is de Dienstverlener uitsluitend aansprakelijk bij schending van wezenlijke contractuele verplichtingen. Dit zijn verplichtingen waarvan de nakoming de behoorlijke uitvoering van de overeenkomst mogelijk maakt en waarop de Opdrachtgever regelmatig mag vertrouwen. 

(3) Bij gewone nalatigheid is de aansprakelijkheid beperkt tot de voor de overeenkomst typische, voorzienbare schade. 

(4) Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid bij gewone nalatigheid aanvullend beperkt tot de netto-opdrachtsom van het betreffende project. Indien een beroepsaansprakelijkheidsverzekering bestaat en in het concrete schadegeval dekking verleent, kan de aansprakelijkheid maximaal worden uitgebreid tot het beschikbare verzekerde bedrag. 

(5) Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, productie-uitval, stilstandskosten, gereedschapswijzigingen, nieuwbouw van gereedschappen, terugroepkosten, contractuele boetes, gederfde winst of overige economische gevolgschade is uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan. 

(6) De Opdrachtgever is verplicht redelijke maatregelen ter beperking van de schade te nemen. 

(7) De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen gelden tevens ten gunste van wettelijke vertegenwoordigers, medewerkers, hulppersonen en onderaannemers van de Dienstverlener. 

§ 14 Vrijwaring 

De Opdrachtgever vrijwaart de Dienstverlener tegen alle aanspraken van derden die zijn terug te voeren op: 

• foutieve, onvolledige, te late of tegenstrijdige gegevens van de Opdrachtgever; 

• specificaties, vereisten, belastingaannames of materiaalgegevens van de Opdrachtgever; 

• zelfstandig gebruik, uitvoering of verdere verwerking van de resultaten door de Opdrachtgever; 

• ontbrekende tests, prototypeproeven, gereedschapsproeven, serievalidaties of productvrijgaven door de Opdrachtgever; of 

• wijzigingen van de werkresultaten door de Opdrachtgever of derden zonder toestemming van de Dienstverlener. 

§ 15 Geen garanties 

(1) De Dienstverlener verstrekt geen garantie voor produceerbaarheid, geschiktheid voor gereedschappen, serierijpheid, producttoelating, economische haalbaarheid, marktsucces, duurzaamheid, normconformiteit, procesbekwaamheid of geschiktheid voor een bepaald doel, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. 

(2) Garanties ten aanzien van eigenschappen of resultaten vereisen steeds een uitdrukkelijke schriftelijke overeenkomst. 

§ 16 Gebruiksrechten 

(1) De vervaardigde werkresultaten mogen door de Opdrachtgever uitsluitend binnen de overeengekomen omvang en voor het overeengekomen project worden gebruikt. 

(2) Gebruik is pas toegestaan na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding. 

(3) Doorgifte van de werkresultaten aan derden is uitsluitend toegestaan binnen het overeengekomen projectdoel, voor zover geen gerechtvaardigde belangen van de Dienstverlener zich daartegen verzetten. 

§ 17 Vertrouwelijkheid 

(1) Beide partijen verplichten zich alle in het kader van de samenwerking ontvangen vertrouwelijke informatie vertrouwelijk te behandelen. 

(2) Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht. 

(3) Niet vertrouwelijk is informatie die openbaar bekend is, zonder plichtsverzuim openbaar bekend wordt of reeds rechtmatig bij de ontvanger bekend was. 

§ 18 Bewaring van gegevens 

(1) Werkresultaten, modellen en projectbestanden worden na projectafronding ten minste 12 maanden bewaard, tenzij anders overeengekomen. 

(2) Permanente archivering, herstelbaarheid of beschikbaarheid van bewerkbare projectbestanden is niet verschuldigd. 

(3) De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de eigen archivering van de aan hem verstrekte resultaten. 

§ 19 Overmacht en externe storingen 

(1) De Dienstverlener is niet aansprakelijk voor vertragingen of uitval van prestaties als gevolg van overmacht of andere gebeurtenissen buiten zijn redelijke invloedssfeer. 

(2) Hieronder vallen in het bijzonder ziekte, stroomuitval, internet- of telecommunicatiestoringen, cyberaanvallen, uitval van clouddiensten, licentieservers, software- of hardwaresystemen, storingen bij derden, overheidsmaatregelen, staking, oorlog, natuurverschijnselen of vergelijkbare gebeurtenissen. 

(3) In dergelijke gevallen worden overeengekomen uitvoeringstermijnen redelijk verlengd. 

§ 20 Referenties 

(1) De Dienstverlener is gerechtigd afgeronde projecten als referentie te noemen, voor zover geen vertrouwelijke inhoud wordt geraakt en de Opdrachtgever daartegen niet gerechtvaardigd bezwaar maakt. 

(2) Vertrouwelijke technische details, tekeningen, simulatieresultaten of klantgegevens worden niet zonder toestemming van de Opdrachtgever gepubliceerd. 

§ 21 Duur en beëindiging van de overeenkomst 

(1) De overeenkomst eindigt bij afronding van het project of uitvoering van de overeengekomen prestatie. 

(2) Beëindiging om een gewichtige reden is te allen tijde mogelijk. 

(3) In geval van beëindiging dienen reeds verrichte prestaties en gemaakte kosten te worden vergoed. 

§ 22 Verjaring 

(1) Aanspraken van de Opdrachtgever wegens gebreken of plichtsverzuimen verjaren binnen 12 maanden na aanvaarding van de prestatie, voor zover wettelijk toegestaan. 

(2) Van de verkorting van de verjaring zijn uitgesloten aanspraken wegens opzet, grove nalatigheid, aantasting van leven, lichaam of gezondheid, aanspraken op grond van de Duitse Productaansprakelijkheidswet en aanspraken uit uitdrukkelijk verstrekte garanties. 

§ 23 Rangorde van documenten 

Bij tegenstrijdigheden geldt de volgende rangorde: 

1. Schriftelijke afzonderlijke overeenkomst of offerte 

2. Dienstomschrijving / programma van eisen / projectomschrijving 

3. Deze Algemene Voorwaarden 

§ 24 Slotbepalingen 

(1) Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag (CISG).